Der Wochenbericht ist Teil eines akademischen Praktikumsberichts. Er liefert eine Übersicht über die in der vorhergehenden Woche ausgeübten Tätigkeiten und Lernerfolge. Darüber hinaus dient er als vorzeigbarer Beleg der eigenen Berufserfahrung. Wir zeigen dir, wie du in wenigen Schritten einen tadellosen Wochenbericht für das Praktikum erstellst.
Wochenbericht für das Praktikum „einfach erklärt“
Ein Wochenbericht im Praktikum ist eine kurze Zusammenfassung der Aufgaben, die du in einer Woche im Betrieb übernommen hast. In der Regel wird er tabellarisch aufgebaut und enthält Informationen zu den Tätigkeiten des jeweiligen Tages. Der Wochenbericht dient als Dokumentation deiner Arbeit im Praktikum und kann später als Grundlage für den Praktikumsbericht dienen.
Definition: Wochenbericht für das Praktikum
Der Wochenbericht im Praktikum ist eine tabellarisch oder als Fließtext verfasste Aufzeichnung der vorhergehenden Praktikumswoche. In ihm werden ausgeübte Tätigkeiten, besondere Erfahrungen und Lernerfolge verzeichnet. Der Wochenbericht ist Teil des Praktikumsberichts und nimmt häufig eine übersichtvermittelnde Funktion ein. Ausgehend vom Wochenbericht erfolgen detaillierte Beschreibungen besonderer Ereignisse oder der für erwähnenswert befundenen Eindrücke des Praktikanten.1
In der Retrospektive dient der Wochenbericht aus dem Praktikum dazu, es zu reflektieren, neu erlangte Kompetenzen sichtbar zu machen und/oder auf Bereiche hinzuweisen, die das Praktikum wider Erwarten nicht abdeckte. Ferner kann der Wochenbericht aus dem Praktikum auch für spätere Bewerbungen herangezogen werden, um gezielter zu kommunizieren, auf welchen Gebieten du bereits über Vorkenntnisse verfügst.
Im Praktikumsbericht befinden sich die Wochenberichte entweder hinter der Einleitung, wo sie sich mit detaillierteren Tagesberichten abwechseln, oder in gesammelter Form im Anhang. Der Wochenbericht für ein Praktikum fällt für gewöhnlich bei schulischen oder akademischen Praktikumsberichten an, dient jedoch auch bei unabhängig wahrgenommenen Praktika als hilfreiche Festigung der Berufserfahrung.
Wochenbericht für das Praktikum: Inhalt
Der Wochenbericht für das Praktikum kann Teil eines größeren Praktikumsberichts sein, sollte aber auch unabhängig von ihm nachvollziehbar sein. Damit dies gewährleistet ist, muss er die folgenden Informationen enthalten:
- Name des Praktikanten
- die Daten der betreffenden Wochentage
- der Name des schulischen/akademischen und der des betrieblichen Betreuers
- der Name des Praktikumsbetriebs und der betreuenden Schule/Universität
- Tagesabläufe zu jedem Wochentag, ausgeübte Tätigkeiten
- persönliche Lernerfolge/erwähnenswerte Eindrücke
Der Aufbau des Wochenberichts
Um den Wochenbericht für das Praktikum aufschlussreich zu gestalten, solltest du bereits innerhalb der Arbeitswoche Notizen anfertigen. Sie veranlassen eine detailliertere Beobachtung und dienen dir als wichtige Erinnerungsstütze.
Für Notizen gilt: Versuche einen persönlichen Bezug zu deinen Aufzeichnungen aufzubauen. Nimm dir vor Arbeitsbeginn vor, auf bestimmte Aspekte besonders zu achten. Zudem hilft es manchmal, sich in eine Beobachterhaltung zu imaginieren, die besonders analytische Aufmerksamkeit erfordert. Stell dir vor, du stellst Ermittlungen an oder sammelst Aufzeichnungen für eine Organisation.
Wenn du zusätzlich planst, Tagesberichte anzufertigen (oder dies vom Betreuer/Lehrplan gefordert wird), empfiehlt es sich, den Wochenplan für das Praktikum als Tabelle zu gestalten. Die Spalten geben das Datum, den Tagesablauf, die ausgeführten Tätigkeiten und den persönlichen Lernerfolg an. Die Zeilen behandeln hingegen die verschiedenen Wochentage.
Beispiel-Wochenbericht für das Praktikum (Montag bis Mittwoch)
Praktikant: Max Mustermann
Woche: 17.10.2022 bis 19.10.2022
Praktikumsbetrieb: Musterhaft GmbH
Institut: Fachhochschule Musterstadt
Dozent: Herbert Aufsicht
Betreuerin: Barbara Beispiel
Datum: Montag, 17.10.2022
Tagesablauf:
- Kaffee und Begrüßung
- Kundenanfragen beantworten, E-Mails sichten
- Neukunden in Datenbank einpflegen
- Mittagspause
- Konzeptzeichnung für die Produktbroschüre vom Vortag fertigstellen
- Teammeeting zur neuen Produktbroschüre
- Sichtung von Druckereiangeboten
Ausgeführte Tätigkeiten:
- Kaffee kochen
- E-Mail-Kundendienst und Ticketverteilung
- Datenbankpflege
- Digitales Zeichnen
- Teamkommunikation
- B2B-Angebotsuche
Kenntnisse, Lernerfolge:
- präzise Formulierungen für den schriftlichen Kundenkontakt
- neue Schattierungsmethode fürs digitale Zeichnen
- erwartbare Kosten für eine Produktbroschüre
Datum: Dienstag, 18.10.2022
Tagesablauf:
- Kaffee und Begrüßung
- Einführung in die telefonische Kundenakquise
- Mittagspause
- Mittagspause
- Einführung ins Layout der Produktbroschüre
Ausgeführte Tätigkeiten:
- Kaffee kochen
- Kundenakquise (Warmakquise)
- Bildbearbeitung
Kenntnisse, Lernerfolge:
- Kundengespräch am Telefon gemeistert (ungewohnt)
- Bildbearbeitungsfähigkeiten verbessert
Datum: Mittwoch, 19.10.2022
Tagesablauf:
- Kaffee und Begrüßung
- Telefonische Kundenakquise
- selbstakquirierte Neukunden in Datenbank einpflegen
- Mittagspause
- Arbeit am Layout
Ausgeführte Tätigkeiten:
- Kaffee kochen
- Kundenakquise (Warmakquise)
- Datenbankpflege
- Bildbearbeitung
Kenntnisse, Lernerfolge:
- Kundengespräche verbessern sich spürbar (weniger ungewohnt)
- feste Phrasen für verschiedene Telefonate erleichtern den Ablauf, eventuell sollte ich ein Skript anfertigen
- Kombinationsmöglichkeiten von Bildbearbeitung und digitalem Zeichnen
Tagesbericht vs. Wochenbericht im Praktikum
Der Wochenbericht für das Praktikum vermittelt eine Zusammenfassung der Arbeitswoche, während der Tagesbericht die Eindrücke eines besonderen (oder besonders charakteristischen) Arbeitstages detailliert festhält. Für den Praktikumsbericht ist eine Kombination aus tabellarischen Wochenberichten und ausgewählten (als Fließtext verfassten) Tagesberichten am sinnvollsten. Ein besonders abwechslungsreiches Praktikum, das dich jeden Tag mit völlig neuen Eindrücken konfrontiert, hat einen höheren Bedarf an Tagesberichten als ein gleichförmiger Berufsalltag, der auf ein längerfristiges Projekt ausgerichtet ist.
Unabhängig von der Anzahl an Tagesberichten, ist ein Wochenbericht für jede Woche des Praktikums zu empfehlen. Wochenberichte ermöglichen dir im Nachgang, dein Praktikum zügig zu rekapitulieren, bei Bewerbungen zu berücksichtigen und die erlangten Kompetenzen im beruflichen Werdegang zu verorten. .1
Häufig gestellte Fragen
Der Wochenbericht hält fest, mit welchen Aufgaben du in der vergangenen Woche betraut wurdest, wie sich der Tagesablauf gestaltete und welche Erfahrungen du daraus gezogen hast. Er führt alle relevanten Wochentage auf und tritt häufig im Verbund mit detaillierteren Tagesberichten auf.
Du kannst den Wochenbericht fürs Praktikum sowohl tabellarisch als auch in Form eines Fließtextes gestalten. Wenn du zusätzlich zum Wochenbericht auch Tagesberichte anfertigst, empfiehlt es sich, den Wochenbericht als Tabelle und die Tagesberichte als Fließtext zu verfassen.
Der Wochenbericht führt alle praktikumsrelevanten Wochentage (mit Datum) auf und beschriftet sie mit einer Kurzübersicht des Tagesablaufs, den ausgeführten Tätigkeiten und den persönlichen Lernerfolgen. Ferner sollte jeder Wochenbericht aus dem Praktikum deinen Namen, den der Betreuer (an der Hochschule und im Betrieb), den Namen des Praktikumsbetriebs und den der betreuenden Schule/Universität enthalten.
Der Tagesbericht schildert detailliert den Ablauf eines einzelnen Praktikumstages, während der Wochenbericht im Praktikum als Übersicht der gesamten Arbeitswoche fungiert. Für den Praktikumsbericht bietet sich eine Kombination aus Wochenberichten und ausgewählten Tagesberichten (besonders relevanter) Tage an.
Es ist legitim, nachvollziehbare Stichpunkte in einem tabellarischen Wochenbericht zu verwenden. Ist der Wochenbericht für das Praktikum hingegen ein Fließtext, solltest du Stichpunkte nur ergänzend einsetzen (zum Beispiel um die beschriebenen Erkenntnisse noch einmal festzuhalten).
Quellen
1Kalsruher Institut für Technologie: Beispiele für Wochenberichte im Grundpraktikum Maschinenbau, in: Mach.kit.edu, o.D., [online] https://www.mach.kit.edu/download/Praktikumsbericht-Vorlagen.pdf (abgerufen 20.03.2023)
2Universität Marburg: Praktikumsbericht: Ein Gliederungsvorschlag, in: Uni-marburg.de, o.D., [online] https://www.uni-marburg.de/de/fb21/erzwinst/studium/praktikum/dokumente/praktikumsbericht-gliederungsvorschlagba.pdf (abgerufen 20.03.2023)
