Sperrvermerk der Masterarbeit – Definition und Funktion

Der Sperrvermerk einer Masterarbeit gibt Auskunft darüber, dass sie für einen bestimmten Zeitraum nach ihrer Fertigstellung nicht veröffentlicht werden darf. Das ist der Regelfall, wenn sensible Daten, persönliche Informationen oder nicht-publiziertes, urheberrechtlich relevantes Material zum Analysegegenstand wird. Hier findest du alle wichtigen Hinweise zum Sperrvermerk in einer Masterarbeit.

Definition: Sperrvermerk der Masterarbeit

Der Sperrvermerk einer Masterarbeit (auch Vertraulichkeits- oder Geheimhaltungserklärung) ist eine vertragliche Vereinbarung, die versichert, dass das zugrundeliegende Dokument (oder enthaltene Abschnitte) erst nach dem Ende einer festgelegten Frist veröffentlicht werden darf. Der Sperrvermerk einer Masterarbeit dient in der Regel dazu, wirtschaftliche Informationen von Unternehmen oder die intern erhobenen Daten eines Forschungsinstituts zu schützen. An der Formulierung des Sperrvermerks sind sowohl der Verfasser als auch die betreffende Institution beteiligt. Beim Sperrvermerk einer Masterarbeit werden die Betreuer der Arbeit und der Prüfungsausschuss als Ausnahmen angeführt.¹

Sperrvermerk der Masterarbeit: Notwendigkeit

Je nach Ausrichtung der Masterarbeit können zur Beantwortung der Forschungsfrage Daten von Nöten sein, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich sind. Das können Informationen sein, die noch nicht in anderer Form publiziert wurden oder grundsätzlich nicht für eine Veröffentlichung bestimmt sind. Wirtschaftsunternehmen haben ein Interesse daran, ihre Geschäftsinformationen vor der Konkurrenz geheim zu halten. Darunter fallen zum Beispiel Betriebsgeheimnisse oder marktstrategische Erwägungen. Forschungsinstitute sichern sich indes ein Vorrecht darauf, die von ihnen erhobenen Daten zuerst zu veröffentlichen; insbesondere, wenn sie Teil einer größeren Studie sind. Auch Patente oder (bisher) unveröffentlichte Kunst können zum Schutz der Urheberinteressen durch einen Sperrvermerk vertraglich gesichert sein. Der Sperrvermerk der Masterarbeit ermöglicht dir, deine Forschung dennoch sofort aufnehmen zu können.

• Schutz von Betriebsgeheimnissen und Marktstrategien
• Vorrecht von Forschungsinstituten auf die Erstveröffentlichung von Daten
• Schutz persönlicher Daten
• Schutz von Urheberinteressen

Sperrvermerk der Masterarbeit: Aufbau

Ein Sperrvermerk in der Masterarbeit muss keiner festgelegten Form entsprechen, um wirksam zu werden. Informiere dich jedoch, ob dein Institut oder deine Universität ein standardisiertes Formular vorschreibt. In jedem Fall enthält der Sperrvermerk den Grund für die Sperrfrist. Ferner muss die Länge der Sperrfrist klar definiert sein. Üblicherweise besteht sie für einen Zeitraum von 3 bis (maximal) 5 Jahren. Da wenigstens deine Prüfer die Masterarbeit lesen müssen, sind Ausnahmen von der Sperrfrist zu formulieren. Beachte, dass Prüfer nur von ihrem Vorrecht Gebrauch machen dürfen, wenn sie ihre Zustimmung zum Sperrvermerk der Masterarbeit gegeben haben.²

Der Sperrvermerk muss vom Verfasser, der Institution (deren Interessen geschützt werden) sowie allen weiteren Personen und Institutionen unterschrieben werden, die Einsicht in die Masterarbeit erhalten. Jede Unterschrift ist mit dem Datum der Unterzeichnung anzugeben.

• Gründe für den Sperrvermerk
• Zeitraum der Sperrfrist
• Ausnahmen (Prüfer)
• datierte Unterschriften aller zur Sichtung befugten Personen und Institutionen

Hat dein Institut dem Sperrvermerk der Masterarbeit zugestimmt, musst du die genaueren Bedingungen mit dem Unternehmen, dessen Daten du verwendest, aushandeln. Dies betrifft einerseits die Frage, welche Inhalte vom Sperrvermerk der Masterarbeit betroffen sind und andererseits, für welchen Zeitraum die Sperrfrist gilt.

Positionierung des Sperrvermerks in der Masterarbeit

Der Sperrvermerk ist kein Teil der Masterarbeit. Er ist ohne Seitenangabe hinter dem Deckblatt zu platzieren. Dadurch wird er der eigentlichen Arbeit vorgelagert, warnt Unbefugte vor dem Weiterlesen und hält fest, dass Teile der nachfolgenden Schrift von einer Sperrfrist betroffen sind.

Sperrvermerk der Masterarbeit: Muster

Um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, kannst du für die Formulierung des Sperrvermerks eine Mustervorlage verwenden. Die folgenden Beispiele stammen von verschiedenen Universitäten und können als rechtskräftiger Sperrvermerk in deiner Mastarbeit fungieren. Gegebenenfalls musst du noch die Dauer der Sperrfrist hinzufügen.

Sperrvermerk der Masterarbeit: Beispiele

Sperrvermerk der Masterarbeit: Vorlagen

Veröffentlichung trotz Sperrvermerk

Wenn du deine Masterarbeit trotz Sperrvermerk veröffentlichen möchtest, stehen dir mehrere Möglichkeiten zur Auswahl.

• Am naheliegendsten erscheint zunächst, auf die Kapitel zu verzichten, die dem Sperrvermerk unterliegen. Natürlich ist das nur sinnvoll, wenn die Arbeit nicht zwingend auf die darin enthaltenen Daten/Argumente zurückgreifen muss. Dennoch solltest du in diesem Fall darauf hinweisen, dass Abschnitte der Arbeit entfernt wurden und die enthaltenen Informationen zu einem späteren Zeitpunkt verfügbar sein werden.
• Eine andere Möglichkeit liegt darin, alle relevanten Namen und Informationen zu schwärzen. Dadurch bleibt im Lesefluss ersichtlich, dass die Arbeit Daten enthält, die der Öffentlichkeit (noch) nicht zugänglich sind, ohne die Struktur der Arbeit zu verändern.
• Die dritte Möglichkeit besteht darin, die Namen der mit dir kooperierenden Personen und Unternehmen zu verfremden. Tust du dies, musst du es in der Arbeit kenntlich machen. Ferner handelt es sich bei der Verfremdung von Namen um eine Gratwanderung, die du mit dem betreffenden Unternehmen absprechen solltest. Je nach Datenlage, dem Aufbau der Arbeit oder anderen Hinweisen, liefert die Arbeit möglicherweise zu viele Anhaltspunkte, sodass jemand das Unternehmen trotz des verfremdeten Namens identifizieren könnte.

Tipps zum Sperrvermerk der Masterarbeit

Die folgenden Tipps sollen dir helfen den Sperrvermerk in deiner Masterarbeit zu integrieren:

• Formloser Vertrag, der regelt, dass die Masterarbeit erst zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlicht werden darf.
• Kommt bei der Verwendung sensibler Daten und unveröffentlichter Werke zum Einsatz.
• Enthält Gründe für den Sperrvermerk, die Sperrfrist sowie die Unterschriften der Verfasser, der kooperierenden Unternehmen sowie der Prüfer.
• Wird hinter dem Deckblatt eingefügt.
• Durch Schwärzung oder Verfremdung der Informationen kann die Arbeit dennoch veröffentlicht werden.

Quellen

¹ Universität Wien: Informationsblatt zur Sperre von wissenschaftlichen Arbeiten, in: studienpraeses.univie.ac.at, 11.11.2019, [online] https://studienpraeses.univie.ac.at/fileadmin/user_upload/p_studienpraeses/Studienpraeses_Neu/Info-Bl%C3%A4tter/Endfassung_Infoblatt_Sperre_von_Abschlussarbeiten_11.11.19.pdf (zuletzt abgerufen am 08.03.2023)

² Universität Duisburg-Essen: Leitfaden zur Anfertigung wissenschaftlicher Arbeiten , in: msm.uni-due.de, 2017, [online] https://www.msm.uni-due.de/fileadmin/Dateien/Taxation/Uebung_WissArbeiten/Leitfaden_zur_Anfertigung_wissenschaftlicher_Arbeiten_2017.pdf (zuletzt abgerufen am 08.03.2023)

Hochschule Ulm: Sperrvermerksvereinbarung zu Abschlussarbeiten*
im Studiengang Computational Science and Engineering (CSE), in: uni-ulm.de, 2015, [online] https://www.uni-ulm.de/fileadmin/website_uni_ulm/mawi.cse/Abschlussarbeiten/Sperrvermerksvereinbarung_extAbschluss_Stand2015.pdf (zuletzt abgerufen am 08.03.2023)

Hochschule Niederrhein: Sperrvermerk, in: hs-niederrhein.de, Juni 2017, [online] https://www.hs-niederrhein.de/fileadmin/dateien/FB04/Studierende/5._Pruefungen/Sperrvermerk_Vorlage_Juni2017.pdf (zuletzt abgerufen am 08.03.2023)

Universität Innsbruck: Antrag auf Ausschluss der Benützung (Sperre)
der wissenschaftlichen Arbeit, in: uibk.ac.at, o.D., [online] https://www.uibk.ac.at/fakultaeten/bildungswissenschaften/studium/service/downloads/dokumente/sperre.pdf (zuletzt abgerufen am 08.03.2023)